Базовый функционал
Ну здесь все довольно-таки просто. Я думаю в этом вы сами легко разобрались, так галопом пробегусь для очистки совести…
Прога разделена на несколько модулей, каждый модуль соответствует определенному направлению – продажи, закупки, контакты (бизнес-партнеры) ну и т.д.
В каждом модуле собраны соответствующие для направления операции:
То есть обычно перед продажей существует определенный цикл, в зависимости от внутренних бизнес процессов…
Ну, например, вначале идут переговоры, и клиенту отправляется предложение, если предложение принял, то создается заказ, для того чтобы проверить наличие товара на складе или утвердить его у руководителя. Если все окей, создается отгрузка, или предварительный счет на предоплату ну и как финал продажа.
При этом необходимо понимать, что например предложение и заказ, не являются для клиента финансовыми обязательствами перед организацией, поэтому эти документы не вызывают движения денег в системе. Но вот если создан счет или отгрузка, то система учитывает это как обязательства клиента, и в этом случае это уже актив…
Вся информация в зависимости от иерархии документа, может копироваться из ниже находящегося документа или наоборот копироваться в вышестоящий.
Например если на клиента Пупкина и Ко, существует заказ и на основании его вы создаете продажу, то из заказа, вы можете скопировать либо все позиции, которые указаны в заказе, либо половину, либо вообще одну строчку, либо вообще несколько штучек из одной строчки. Это удобно в том случае, если, например, на складе есть только 3 единицы товара, а клиенту нужно 10, можно создать отгрузку только на 3 единицы, а остальное отправить когда товар придет, при этом в заказе будет фигурировать количество не 10 штук, а 7. Как только вы выполнили заказ полностью, то для системы этот заказ считается закрытым и на основании него никаких документов создать больше нельзя. Это очень удобно, в том плане, что таким образом не надо следить за статусом документа, все делается автоматически в зависимости от связанных документов. Это функция работает во всех модулях, в которых предусмотрен какой-то цикл. Если вы в модуле расчеты выберите клиента, от которого поступили деньги, то будут высвечены все открытые платежные документы, счета или продажи. Если открытых документов нет, то ничего и не высветится…
Если в вашей организации цикл намного проще и есть только предложение, а потом идет продажа, то чтобы функция «Заказ» не маячила перед глазами, ее легко можно скрыть…
На панели инструментов выберите вот этот значок 
Убираете галочку с заказа и все - больше он перед глазами болтаться не будет.
Вообще не забывайте про этот значок, особенно на начальном этапе настройки системы. В сапе дофига значений для каждой формы и таблицы и далеко не каждое поле очень нужно. То есть, практически нажимая на этот значок при любом активном документе, вы будете получать полную информацию об открытой форме.
И убирая или наоборот галочки, вы либо скрываете, либо, наоборот, показываете значения. Точнее суть этого вам станет понятна после 3 – го поста.
Вот так коротко о том, что в принципе легко понять и усвоить из обычного хелпа.
Комментариев нет:
Отправить комментарий