Давайте вернемся к нашему мясному заводику.
Так как идет оперативный учет и хочется знать чего там у нас творится на постоянку, заодно и проверим как там у нас деньги бегают по счетам.
А творится у нас вот что! Иван, парень ничего, но вот у него постоянно нету денег. И он постоянно приходит и просит денег в долг? Ситуация конечно очень банальная, но жизненная. Петя, который самый ответственный из всей троицы и вынужден быть главным, говорит ладно, черт с тобой дам тебе. Так как деньги в предприятии, то оттудова их приходится брать. Он звонит бухгалтеру и говорит ей дать Ивану 1000 рублей. Бухгалтер берет и в системе в активах заводит синтетический счет – долги учредителей – и там заводит аналитический счет долги Ивана. И из кассы переводит на этот счет 1000 рублей.
То есть в этом случае сальдо (баланс, бабки) этого счета 10-51, равняются 1000 рублей.
В кассе 5-02 дело похуже, конечно - 1000 рублей.
Как видите, эта операция была произведена в активах предприятия, Ивану же деньги никто не дарил, ему именно дали в долг, с расчетом, что он вернет! Поэтому в этом случае объяснения подробного не требуется, куда пошли деньги. Касса просто их пока переместила, образно говоря, рассчитывая вскоре получить обратно.
Если вы эту операцию проведете в домашней бухгалтерии, то это будет выглядеть примерно так. Например вы решили отдать телевизор теще, которая живет в другой квартире, вы проста со счета, который у вас называется - имущества квартиры 1 переводите его в имущество квартиры 2. Телевизор то остался в семье, просто переехал, а значит, имеет ценность и стоимость. Помечать его категориями смысла не имеет!
Теперь снова небольшое отступление и дам некоторый совет.
Очень многим людям, которые начинают вести свой бизнес, очень трудно работать со счетами, разбираться в дебете и кредите, в каком случае, когда и куда сумму ставить в дебит, в каком в случае в кредит. Я рекомендую вам, по этому вопросу не переживать, более того, спешу успокоить, эта сложность возникает у подавляющего большинства людей которые занимаются малым бизнесом и чтобы вы чувствовали себя в этом вопросе уверено в сапе есть очень удобная штука, точнее раздел "Расчеты"
В этом разделе можно учитывать приход и расход денег.
Например учредители нашего колбасного заводика, решили разделить прибыль и выплатить ее себе. Пете 5 тыс. рублей, Васе 4 тыс., ну Иванушке 3. Для учета этого обстоятельства, была создана группа счетов, в разделе - финансовые результаты, 99-Прибыль учредителей. В этом случае, деньги уходят из предприятия навсегда, поэтому мы и отправляем их в финансовые результаты.
Заходим в раздел "расчеты", "Исходящие платежи" - Исходящие платежи. И перед нами открывается следующая форма "Исходящих платежей"
Обратите внимание, на значения в середине формы, у самого верха - Поставщик, Заказчик, Счет. В будущем, может быть обсудим это подробней, а пока выбираем значение - Счет и в строчках указываем счета на которые мы хотим отправить деньги, потом на панели инструментов выбираем вот этот значок
Ну или с помощью нажатия правой клавиши мыши, там тоже есть значок этот, открываем форму "Методы платежа" Кстати хочу зацепится за этот значок, чтобы сделать понятным еще один вопрос. То есть если вы в этой операции вводите финансовую операцию, кажется нелогичным, даже лишним какие-то дополнительные действия, можно было бы сразу же в таблице указать счет и сумму, зачем открывать дополнительные формы? Но если допустим, в наш колбасный заводик, который расположен в месте, в котором выросли учредители, живет море друзей и знакомых детства, подруги, друзья родителей, которые постарели и пенсия у них небольшая, например у бабы Глаши, а жить то хочется, и иногда хочется колбаски, а в магазине цена недоступна. Так если баба Глаша придет к Пете и попросит продать ей килограмчик колбаски подешевле. Петр нормальный человек и конечно он ей не откажет, ну и продаст ей этот килограмм практически по себестоимости. Но у него, же производство, есть учредители которым надо объяснит, что он этот килограмм не сам съел или продал на сторону, а деньги прикарманил, а выручил бабу Глашу, учредители тоже нормальные люди и не против такой благотворительности, поэтому он просто возьмет и оформит продажу в системе. Бабе Глаше не нужна накладная, да и без чека тоже не умрет. Поэтому он оформил продажу в модуле продажи и чтобы не бежать в модуль финансы, тут же нажимает тот же значок мешочка и оформляет поступления денег в кассу…
Можно оформить для такой благотворительности дополнительный счет, и если например по счету в среднем в месяц проходила тысяча или две, то вдруг, бах и стало проходить 300 000??? Не финты себе скажете вы? И начнете разбиратся, и тут выясняется, что если раньше баба Глаша покупала 1-2 раза в месяц по килограмму, то тут по несколько тысяч? Правда странно, и тут выясняется, что оказывается у нее проснулось стремление к бизнесу, сняла место на рынке и занялась торговлей, а чего Петя добрая душа продает ей колбаску по себестоимости, а значит у нее супер преимущества перед конкурентами. Но учредители завода создавали свой бизнес не для бабы Глаши вооще то… А для себя! Если хочет заниматься бизнесом пусть сама построит свой заводик и зарабатывает сколько хочет!
Ну или например приехал поставщик, дядя Петя, который привез офигенную приправу прямо в офис, Петр оформляет закупку, и тут же нажав на мешочек оформляет расход денег из кассы, опять же не бегая в модуль расчеты или финансы.
Надеюсь понятно, что функция операции которая на первой момент показалась не очень логичной или даже лишней, оказывается очень к месту и продуманной.
Возвращаемся назад к нашей форме методы платежа...
В предыдущей форме мы выбрали, КУДА деньги отправятся, в этой форме мы выбираем ОТКУДА деньги уйдут. То есть это упрощенная система вода расходов и ваших доходов.
Параллельно в системе создана бухгалтерская проводка
Не забываем, что задача системы автоматизировать учет финансов вашей организации, а по закону, да и по здравому смыслу, учет происходит в бухгалтерии с помощью бухгалтерских проводок и если вам неохота очень возится и разбираться в бухгалтерии, то это не проблема, можете все делать в соответствующих разделах, а программа сама, автоматически проведет как нужно по бухгалтерии.
Вообще по нашим законам, прибыль по бухгалтерии надо проводить и уводить иначе, но я в данном описании, пытаюсь вас научить не бухгалтерскому учету, а управленческому, чтобы вы могли контролировать свой бизнеса, про нашу бухию мы еще затронем тему.
И еще пару важных предупреждений.
Как я уже объяснил, основной учет проходит по 2-м разделам Баланс и Финансовые результаты. И если вы думаете, что баланс никак не участвует в финансовых результатах, то это не так, участвует и еще как! Более того, если бы не участвовал, то у нас не было бы полной картины. Просто в SAP это реализовано по очень простому принципу, все операции, которые связаны с движением денег на счетах баланса общим скопом учитываются на счете 90.
Как видите, там еще 3 счета - 90-01 Выручка, 90-05 Себестоимость, 90-10 НДС. Вот на этих счетах в финансовых результатах и учитывается скопом деньги которые вам платят клиенты, которые вы платите поставщикам. И при подведение общих итогов в финансовых результатах, все эти обороты учитываются. И помните, это именно живые деньги, которые пришли - ушли. Перемещение их по фирме происходит по счетам Баланса.
Если вам нужна более подробная информация, то в этом случае вы идете в соответствующий раздел и получаете более подробную и точную информацию, о движениях товара, о платежах ну и так далее.
Тут очень простая суть, за офис вы платите раз в месяц, зарплату 5-ти сотрудникам, тоже раз в месяц и в вашем бизнесе это совершенно не самые важные вещи. Важен сам бизнес, сколько продали, сколько закупили, кто из клиентов заплатил или не заплатил деньги. Потому что не будет бизнеса, не будет и офиса, не будет сотрудников. Можно, конечно это все более подробно учесть в финансовых результатах, но во первых, вы будете дублировать очень многие счета и Баланса и во вторых, создадите у себя такую простынь из счетов, что в итоге будет сложно разобраться.
Надеюсь вам понятно, что на самом деле, план счетов, это не сложная какая то наука, а даже очень и очень простая, если все грамотно настроить не перемудрить, то будет все очень легко и понятно.
И если сейчас у нас всего 25 счетов, то по мере роста вашего предприятия их конечно будет намного больше или наоборот столько же, потому что вам легче понимать так состояние вашей компании, это ваше дело и более того право!
Но помните главное, у любой системы ERP весь базис находится именно в плане счетов, сюда стекается вся информация, в зависимости от задач и названия счета или группы счетов. И вы должны строить свою работу и умение, чтобы взглянув на этот план счетов вам все было понятно. В системе очень много вариантов получения настроек, систем шаблонов, и нажатием всего одной кнопки вы будете получать исчерпывающую информацию, но именно план счетов дает ключевую и полную информацию..
И не забывайте о чем я писал выше, что расчет строится на то что у вас в предприятии работает несколько человек, ну или будет работать, вы же собираетесь быть богаче, а значит крупней и сильней, поэтому во время обкатки программы понимайте, что копаетесь в модуле склад – вы кладовщик, в модуле расчеты – вы бухгалтер ну и так далее.
Если у вас это не будет получатся, то вот здесь как раз и появляется всякие консультанты, которые начинают кричать, что ваш учет настроен неправильно, у вас нет тонкой аналитики и т.д. Мол Иван ходит каждые 10 минут, просить деньги в долг и бухгалтер сидит и вместо полноценной работы выдает ему деньги, чем нерационально тратит свое время, давайте сделаем удобную форму по которой бухгалтер будет вводить информацию о долге Ивана не минуту, а за 10 секунд! А потом вы еще будете тонкую аналитику по времени появления Ивана в бухгалтерии наводит… Хотя проще Ивану сказать, чтобы пошел подальше и чаще раза в неделю не появлялся!
Теперь после моего нудного жевания переходим к следующей жвачке. В принципе, бухгалтер даже в своей 1с, работает в плане счетов, потому что в этом суть бухгалтерского, да просто экономического учета, при постоянной критике, что сап не поддерживает Российский учет, не совсем правда, точнее вранье, в любом случае - учтет производится в плане счетов, и для задач оперативного учета, многие счета просто не нужны, особенно для небольших предприятий, особенно если вы, например, работает по упрощенке, многие счета просто не требуются, и активно используется очень мало.
И основная дебильность нашего бухгалтерского учета в том, что там огромное количество счетов которые очень нужны нашей налоговой, которые априори считает, что вы ее кидаете! Я когда описывал историю с Ксюшей, когда она пришла в ресторан, специально описал все подробно, потому что это требует от предпринимателей наша налоговая.
Вот куда вы дели 100 баков? - спрашивает налоговик. Вы - ну вот, я их потратил на ресторан. Как потратили? - возмущается налоговик - А вдруг вы там встретите Полонского! И продадите ему яички за 100 баксов или того хуже за 105. Так что давайте эти денежки пока бросим на этот счет, да не забудем на них накрутить НДС, да проверим нет ли акцизов и лицензий.
А все эти ндс, акцизы, надо провести по специальным счетам баланса. Ну допустим вы учли по счетам, которые требует налоговик.
А почему вы 100 баков отправили опять в туалет? - это налоговик.
Ну как, я же съел. Утверждаете вы.
Ха, съели! А вдруг вам станет плохо и яички окажутся на полу? Вы же с ресторана заберете 100 баксов, да еще ущерб наверняка потребуете? Нет, нет, так дело не пойдет, давайте учтем эти деньги на счету - живот, про НДС не забываем, заодно проверяем нет ли у вас проблем с медицинской деятельностью.
Ну и так далее и в таком духе. Там еще геморик с разными документами, но это другая опера совсем.
И если возвратиться к нашей теме бухгалтерии, по сути бухгалтер работает в плане счетов постоянно. Он просто кидает деньги из одного счета в другой с помощью документов. То же самое делает конечно и сап, но в нашей бухгалтерии, к сожалению нужно слишком много счетов и документов. Но при сильной нужде и необходимости, если вам надо настроить именно бухгалтерский учет, а не управленческий в сап это можно сделать, но обязательно в ущерб одному из направлений.
Поэтому если вы сможете построить свой управленческий учет с помощью плана счетов и вы в этом будете разбираться, то это поможет общаться с вашим бухгалтером на одном языке. И поверьте это ЖУТКО важно!
Для примера у моих клиентов самая распространенная проблема с разгоном НДС. Я неоднократно сталкивался с ситуациями, когда приходит довольный и усталый бухгалтер к клиенту и сообщает, что он заплатил из оборотных денег огромный НДС. У человека, челюсть отвисает, у него были планы заплатить за офис, зарплату, да еще поставщику отправить аванс, а тут такая подстава… Теоретически, в будущем, этот НДС еще вернется, но это теоретически, практически вы потеряете живые деньги которые жизненно необходимо вам сейчас и здесь!
Вначале, хотел бы заметить, что этот НДС такая сука и сволочь, ну просто писец, это ……… -:( - :/……^:\…………:(………………:(……………. ……:(………………:(…………………:(… ……:(…………………………… …………….
Ну вот, кажется душу излил. Когда подумал привести в качества примера про НДС, показалось очень легкой задачей. Но как только попытался сформулировать, чтобы понятно описать, так мозги просто выключились… О, я кажется начинаю понимать, почему налоговики и бухгалтера некоторые, очень странные люди….
В этом случае, старайтесь при настройке своего управленческого учета использовать всего 2 счета.
1. Суть НДС состоит в очень простой вещи, вы продаете, к цене товара прибавляете 18%, цену забираете себе, НДС государству. Когда вы продаете, то САП автоматически в каждой форме начисляет НДС, в зависимости от типа налога который вы укажете эта сумма, автоматически отправится на счет 68-00, в ящике "обязательства" и категории "расчеты с поставщиками", в наших настройках фирмы для колбасного заводика именно этот счет указан для учета исходящего НДС. Здесь обратите внимание, что в этом разделе, код счетов начинаются на 7, но этот счет указан на 6, это именно потому, что это ключевой счет для учета оплаты НДС в нашей бухии и его знает даже самый неопытный бухгалтер.
2. Но есть же еще закупки, если мы что-то покупаем, то как правило в этой покупке заложен НДС, который накрутил на него поставщик и по закону, мы можем этот НДС вычесть из начисленного на наши продажи, списав его в себестоимость. Для этого в нашей системе в Активах, в разделе "внеоборотные активы" заведен счет 19-00. По закону, все намного сложней, но нам она нафиг не нужна. Вот на этот счет и гоним весь этот НДС.
И, когда приближается час Х, расплата с бюджетом по НДС, заходим в счет 68 и смотрим какая сумма у нас начислена и хочет с нас содрать государство. Потом на счет 19-00 и смотрим какая у нас сумма скопилась, чтобы отбиться. Видим дело плохо и начинаем тогда бурную деятельность, покупать и покупать, чтобы на 19 счет нагнать побольше денег. Как это решайте сами.
Или ситуация, когда к вам должен поступить большой платеж от клиента, а это как раз незадолго до расчетного час Х, смотрим на счет 19-00, а там кот наплакал и на 68 счет, упадет стока НДС к оплате, что мало не покажется. Он конечно потом разгонится, но жить-то сейчас надо и живые деньги нужны сейчас. А так вы видите, что дело пахнет жаренным, звоните клиенту и просите его не спешить и заплатить вначале следующего месяца.
Таким образом у вас происходит оперативный контроль.
И если брать нашу бухию, то в ней конечно все иначе и счетов для учета НДС намного больше, там еще есть различия по типу, по сроку, но нам то какая разница нам нужен оперативный учет.
Еще хочу заметить, этот налог по своей сути очень коррупционный ну, а в нашей стране, коррупционная составляющая доведена до абсурда. Здесь я согласен с Чичваркиным, вели бы 5% налог с продаж и не заморачивались со всякими вычетами и временными учетами в НДС, в которых разбирается только дяденька Кудрин, который так ненавидит наших предпринимателей, что сегодня утром он встал, плохое у него настроение, взял и придумал новую форму счет-фактуры, а завтра у него ну очень веселое так и тянет шутить, взял и поменял местами колонки в счет фактуре, тогда все предприниматели и бухгалтера нашей страны так и падают от смеха под стол, из окна, с самолета и вертолета ну и т.д.
Комментариев нет:
Отправить комментарий